Facturación en Conta.es
Facturación en Conta.es: respondemos a las preguntas frecuentes y mejoramos el servicio junto contigo
Este material nació a partir de tus preguntas después de registrarte en Conta.es. Leemos atentamente tus comentarios, vemos cómo utilizas las facturas y mejoramos el servicio de facturación para que te resulte más fácil, claro y rápido emitir facturas a tus clientes.
Si tienes preguntas, ideas o has notado que falta alguna función, escríbenos a [email protected]. Cada mensaje nos ayuda a hacer Conta.es más cómodo y transparente para todos los usuarios.
Por qué damos tanta importancia a la emisión de facturas
Para quienes trabajan por cuenta propia y para los freelancers en España, una factura no es solo un documento. Es la base de la contabilidad fiscal, la confirmación de los ingresos y una herramienta que influye en la confianza de los clientes y en la rapidez de los cobros. Por eso, la facturación en Conta.es es uno de los módulos clave en torno al cual recopilamos e implementamos constantemente tus propuestas.
Los nuevos usuarios suelen hacer preguntas similares: «¿Se puede utilizar Conta.es solo para emitir facturas?», «¿Qué limitaciones tiene la versión gratuita?», «¿Qué son los “primeros 60 días”?», «¿Qué funciones dejarán de estar disponibles al finalizar el periodo de prueba?». En este artículo respondemos detalladamente a estas preguntas y mostramos qué funciones están disponibles en los distintos planes.
Facturación gratuita para autónomos en España
La facturación gratuita en Conta.es se ha creado como ayuda para quienes trabajan por cuenta propia en España y necesitan emitir facturas de forma cómoda y correcta, sin profundizar en programas complejos ni términos contables. Puedes crear hasta 10 facturas al mes totalmente gratis y sin introducir tu tarjeta bancaria.
La función gratuita de emisión de facturas te permite:
- crear hasta 10 facturas al mes con cálculo automático del IVA y de las retenciones de IRPF;
- descargar las facturas en formato PDF y enviarlas a tus clientes por email o mediante un enlace;
- trabajar con una base de clientes y un catálogo de productos y servicios;
- invitar a tu asesor o contable para que reciba los documentos directamente desde el sistema Conta.es y los utilice para la presentación de declaraciones ante Hacienda.
Este enfoque te permite empezar a trabajar con facturas de inmediato, sin compromisos financieros, y entender si el sistema se adapta a tus necesidades antes de plantearte pasar a un plan de pago.
Emisión de facturas según el plan: qué funciones están disponibles
A continuación tienes una tabla con las principales funcionalidades del módulo de facturación y su disponibilidad en los planes: Facturas gratuitas, Basic, Pro y Premium. Hemos eliminado detalles técnicos adicionales y dejado lo que realmente importa para tomar una decisión: en qué plan puedes cubrir tus necesidades de facturación.
| Función | Facturas gratuitas | Basic (9 €/mes) | Pro (19 €/mes) | Premium (29 €/mes) |
|---|---|---|---|---|
| Emisión de facturas | Hasta 10/mes | Hasta 10/mes | Ilimitado | Ilimitado |
| VeriFactu | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Duplicado de facturas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Numeración automática de facturas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Varios datos de facturación en una misma factura | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cálculo automático de descuentos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Series de numeración de facturas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Generación de la factura en PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Facturas en varias divisas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Facturas en distintos idiomas (ENG / ES) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cálculo automático del IVA | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cálculo automático de retenciones de IRPF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Factura ordinaria | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Factura rectificativa | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Factura simplificada | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ingresos adicionales | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fecha manual de la factura | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Campos personalizados (comentario) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fecha manual de vencimiento | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Filtro de facturas por estado | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Autorrellenado de datos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Catálogo de productos y servicios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Unidades de medida personalizadas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Interfaz en varios idiomas (ES / EN / RO / RU) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Plantillas de facturas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Catálogo de contactos / base de clientes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Payment link (botón de pago en la factura) | ✔ - primeros 60 días | ✔ hasta 5/mes | ✔ hasta 5/mes | ✔ hasta 40/mes |
| Integración con bancos | ✔ - primeros 60 días | ❌ | ✔ | ✔ |
| Seguimiento automático de cobros | ✔ - primeros 60 días | ❌ | ✔ | ✔ |
| Incorporación de logotipo en la factura | ✔ - primeros 60 días | ✔ | ✔ | ✔ |
| Generación de informes fiscales | ❌ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Envío de la factura por WhatsApp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Envío de la factura por email | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Envío de la factura mediante enlace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Descarga de la factura en PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Eliminación del branding de conta.es en la factura | ❌ | ❌ | ❌ | ✔ |
| Acceso desde cualquier dispositivo | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Código QR para el pago | ✔ - primeros 60 días | ✔ | ✔ | ✔ |
| Invitación al asesor o contable | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Los primeros 60 días son un periodo de prueba que comienza cuando utilizas por primera vez cualquiera de las funciones del sistema (por ejemplo, creas una factura, conectas un banco o pruebas el Payment link). Desde el momento de la activación dispones de 60 días para utilizar el sistema y probar sus posibilidades sin ninguna limitación en estas funciones, sin introducir tu tarjeta bancaria y totalmente gratis.
Una vez finalizado el periodo de prueba, la cuenta gratuita tendrá ciertas limitaciones: el logotipo en la factura dejará de estar disponible, la integración con el banco y el seguimiento automático de cobros se desactivarán, y también dejará de estar disponible el botón en la factura para la iniciación rápida del pago (Payment link y código QR). Al mismo tiempo, seguirás pudiendo emitir facturas gratuitas dentro del límite establecido y trabajar con las funciones básicas de facturación.
También es importante tener en cuenta que, tras la finalización del periodo de prueba, podrás abrir o descargar un documento cargado en el sistema solo si se ha creado o añadido hace no más de 90 días. Si el documento es anterior a 90 días, el sistema te propondrá contratar cualquiera de los planes para acceder al archivo completo y eliminar estas limitaciones.
Funciones de facturación y su finalidad
Para que te resulte más fácil entender cómo ayuda cada función en el trabajo, hemos preparado una tabla aparte con descripciones breves. Es adecuada para quienes se están familiarizando con el sistema y quieren ver de inmediato qué se puede hacer en Conta.es a la hora de emitir facturas.
| Función | Descripción |
|---|---|
| Emisión de facturas | Creación y envío de facturas a los clientes teniendo en cuenta todos los datos obligatorios y los impuestos. Puedes preparar el documento en pocos minutos y enviarlo inmediatamente al cliente. |
| VeriFactu | Cumplimiento de los requisitos de la legislación española para los sistemas de facturación. Esto ayuda a trabajar dentro de las normas y a prepararse para los cambios en la regulación fiscal. |
| Duplicado de facturas | Creación de una nueva factura a partir de una ya existente. Es útil si emites facturas similares de forma regular a los mismos clientes. |
| Numeración automática de facturas y series | El sistema asigna automáticamente los números de las facturas y permite crear distintas series para diferentes tipos de documentos o actividades, manteniendo el orden y el cumplimiento de los requisitos (es necesario establecer la numeración inicial en la configuración del perfil). |
| Varios datos de facturación en una misma factura | Posibilidad de indicar distintos datos fiscales o de pago en un mismo documento si trabajas en varios formatos o con varios nombres comerciales. |
| Cálculo automático de descuentos | Los descuentos se aplican automáticamente al calcular el importe total, lo que reduce el riesgo de errores y ahorra tiempo cuando utilizas con frecuencia promociones u ofertas especiales. |
| Facturas en varias divisas | Emisión de facturas en diferentes divisas, lo que resulta cómodo al trabajar con clientes de otros países o cuando el acuerdo está en una divisa distinta al euro. |
| Facturas en distintos idiomas | Creación de facturas en inglés y español para clientes que prefieren recibir la documentación en otro idioma. Esto aumenta la confianza y facilita la comunicación. |
| Cálculo automático del IVA y de las retenciones de IRPF | El sistema calcula automáticamente el IVA y las retenciones de IRPF según los tipos establecidos, reduciendo el riesgo de errores al introducirlos manualmente y ayudando a cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria. |
| Factura ordinaria, rectificativa, simplificada | Soporte para facturas ordinarias, rectificativas y simplificadas según la legislación española. Puedes elegir el tipo de documento adecuado para cada situación. |
| Ingresos adicionales | Registro de ingresos adicionales que no se documentan con una factura habitual, pero que deben incluirse en la contabilidad para tener una visión correcta de las finanzas. |
| Campos personalizados y comentarios | Incorporación de comentarios adicionales, condiciones o notas internas en la factura. Es útil cuando necesitas explicar detalles del proyecto o de los acuerdos. |
| Fecha manual de la factura y del pago | Configuración flexible de la fecha de emisión de la factura y del plazo de pago. Esto ayuda a adaptarse a los acuerdos con el cliente o a las particularidades de la presentación de declaraciones. |
| Filtros y estados de las facturas | Búsqueda rápida de documentos por estado (pagada, no pagada, vencida, etc.) y otros parámetros. Es cómodo para controlar la cartera de clientes y planificar los cobros. |
| Catálogo de productos y servicios | Almacenamiento y reutilización de denominaciones, precios y descripciones. Ahorra tiempo al preparar facturas y reduce el riesgo de errores tipográficos. |
| Catálogo de contactos / base de clientes | Conservación de la información sobre los clientes en un solo lugar y uso de estos datos al crear nuevas facturas. No tendrás que introducir los datos fiscales cada vez. |
| Plantillas de facturas | Estructuras de documentos listas para usar que puedes adaptar a tu actividad. Aceleran la creación de facturas y ayudan a mantener un estilo unificado. |
| Incorporación de logotipo | Posibilidad de añadir tu logotipo a la factura para que el documento tenga un aspecto profesional y reconocible. El logotipo es gratuito durante los primeros 60 días y posteriormente está disponible en los planes de pago. |
| Payment link y código QR | Botón y código QR para la iniciación rápida del pago: el cliente pasa al pago directamente desde la factura. Esto reduce el tiempo entre la emisión y la recepción del dinero. |
| Integración con bancos y seguimiento automático de cobros | Conexión de cuentas bancarias y sincronización automática de los ingresos. El sistema marca las facturas pagadas y ayuda a no pasar por alto pagos importantes. |
| Generación de informes fiscales | Preparación de informes basados en los datos de facturas y movimientos. Facilita el trabajo con el asesor o contable y la preparación de declaraciones. |
| Envío de la factura por email, WhatsApp y mediante enlace | Formas flexibles de enviar documentos al cliente: por correo electrónico, mensajería o enlace directo. Cada cliente recibe la factura en el formato que le resulte más cómodo. |
| Invitación al asesor o contable | Puedes dar acceso a tu cuenta a tu asesor o contable para que descargue los documentos y trabaje con ellos directamente en Conta.es. |
Conta.es evoluciona gracias a tus comentarios
Muchas de las funciones presentadas arriba aparecieron en el sistema tras tus solicitudes: desde las plantillas y el autorrellenado hasta el Payment link, los códigos QR y los filtros flexibles por estado. Seguiremos desarrollando la facturación para cubrir tanto las necesidades básicas como las más avanzadas de quienes trabajan por cuenta propia y de los freelancers.
Si ya utilizas Conta.es y sientes que te falta alguna opción concreta, cuéntanos tu caso de uso escribiendo a [email protected]. Cuanto más detalladamente describas tu necesidad, con mayor precisión podremos evaluar y planificar la mejora.
Gracias por ayudarnos a hacer de Conta.es una herramienta cómoda, clara y transparente para la gestión y la facturación en España.
FAQ: Facturación en Conta.es para quienes trabajan por cuenta propia y freelancers en España
¿Qué es Conta.es y a quién va dirigido vuestro servicio?
Conta.es es un servicio online para quienes trabajan por cuenta propia y freelancers en España que ayuda a emitir facturas, calcular impuestos y preparar declaraciones según las normas españolas. Si trabajas por tu cuenta en España, prestas servicios o vendes productos y necesitas emitir facturas de forma rápida y correcta a tus clientes, Conta.es está pensado precisamente para esto.
¿Se puede utilizar Conta.es solo para emitir facturas?
Sí, puedes utilizar Conta.es únicamente como servicio para emitir facturas para tu actividad en España. La facturación gratuita te permite crear hasta 10 facturas al mes, descargarlas en PDF, enviarlas por email, WhatsApp o enlace e invitar a tu asesor o contable para trabajar con los documentos.
¿Cuánto cuesta Conta.es para emitir facturas? ¿Hay una versión gratuita?
Conta.es dispone de facturación gratuita en España: puedes crear hasta 10 facturas al mes sin introducir tu tarjeta bancaria. Si necesitas más facturas o funciones avanzadas (integración con bancos españoles, seguimiento automático de cobros, Payment link ampliado, etc.), puedes pasar a uno de los planes de pago.
¿Qué significan los «primeros 60 días» en Conta.es?
Los «primeros 60 días» son un periodo de prueba que comienza cuando utilizas por primera vez cualquiera de las funciones del sistema: creas una factura, conectas un banco o activas el Payment link. Durante 60 días puedes probar las funciones avanzadas para la gestión y la facturación en España sin limitaciones en estas funciones, sin introducir tu tarjeta y completamente gratis.
¿Qué ocurre con las funciones después de finalizar el periodo de prueba de 60 días?
Al finalizar el periodo de prueba, en la cuenta gratuita se mantiene la posibilidad de utilizar la facturación básica (hasta 10 facturas al mes para tu actividad en España), pero algunas funciones dejarán de estar disponibles. Se desactivará la integración con el banco, el seguimiento automático de cobros, el botón para la iniciación rápida del pago (Payment link y código QR) y el logotipo en la factura quedará solo en los planes de pago.
¿Cómo funcionan las limitaciones para documentos de más de 90 días?
En la versión gratuita, tras finalizar el periodo de prueba podrás abrir o descargar únicamente aquellos documentos que se hayan creado o subido al sistema en los últimos 90 días. Si el documento tiene más de 90 días, el sistema te propondrá pasar a cualquiera de los planes de Conta.es para acceder al archivo completo y eliminar esta limitación.
¿Qué tipos de facturas puedo crear en Conta.es?
En Conta.es puedes crear facturas ordinarias (Factura ordinaria), facturas rectificativas (Factura rectificativa) y facturas simplificadas (Factura simplificada) de acuerdo con la legislación española. Además, puedes registrar «Ingresos adicionales», ingresos adicionales que son importantes para la contabilidad fiscal en España.
¿Cumple Conta.es con los requisitos de la Agencia Tributaria y VeriFactu?
Sí, el módulo de facturación en Conta.es se ha desarrollado teniendo en cuenta los requisitos de la legislación española y de VeriFactu. El sistema soporta una numeración correcta, los tipos de facturas y el cálculo automático del IVA y de las retenciones de IRPF para la actividad en España, lo que facilita la preparación de declaraciones y el trabajo con la Agencia Tributaria.
¿Calcula Conta.es los impuestos automáticamente (IVA y retenciones de IRPF)?
Sí, Conta.es calcula automáticamente el IVA y las retenciones de IRPF según los tipos establecidos, tanto a nivel de línea como de documento para operaciones en España. Esto reduce el riesgo de errores en el cálculo manual y simplifica el trabajo de quienes no quieren profundizar en fórmulas y tablas.
¿Puedo emitir facturas a clientes de otros países y en distintas divisas?
Sí, el sistema soporta facturas en varias divisas, por lo que puedes emitir documentos en diferentes monedas (por ejemplo, en euros y en otra divisa acordada). Esto es cómodo si trabajas en España con clientes extranjeros y quieres facturarles en la divisa que les resulte familiar.
¿Es necesaria una tarjeta bancaria para empezar a utilizar Conta.es?
No, para empezar a utilizar Conta.es y probar la emisión de facturas para tu actividad en España no necesitas tarjeta bancaria. Puedes registrarte, crear facturas y activar el periodo de prueba de los primeros 60 días sin ningún dato de pago.
¿Se pueden aceptar pagos a través de enlace o código QR con Conta.es?
Sí, Conta.es soporta Payment link y código QR: el cliente recibe la factura y puede pasar al pago con un solo clic o escaneando. Durante los primeros 60 días estas funciones están disponibles gratuitamente y posteriormente según el plan elegido, lo que resulta cómodo para quienes quieren agilizar la recepción de cobros.
¿Dispone Conta.es de integración con bancos y seguimiento automático de cobros?
Sí, en Conta.es hay integración con bancos en España y seguimiento automático del estado de los cobros. Durante los primeros 60 días estas funciones están disponibles dentro del periodo de prueba y después se incluyen en los planes de pago correspondientes y ayudan a controlar los ingresos en tus cuentas españolas.
¿Puedo invitar a mi asesor o contable a Conta.es?
Sí, puedes invitar a tu asesor o contable y darle acceso a tus facturas y documentos en Conta.es. Tu asesor podrá descargar las facturas y preparar las declaraciones sin intercambiar documentos por correo o mensajería.
¿Es adecuado Conta.es si acabo de empezar a trabajar por cuenta propia en España y no sé de contabilidad?
Sí, Conta.es es adecuado para quienes empiezan a trabajar por cuenta propia y para los freelancers en España que quieren emitir facturas correctas sin conocimientos profundos de contabilidad. El sistema automatiza la numeración, el cálculo de impuestos, las facturas en distintas divisas y el trabajo en varios idiomas, y tú puedes centrarte en tus clientes en lugar de en el papeleo.
¿En cuánto tiempo podré emitir mi primera factura después de registrarme?
Normalmente los usuarios en España crean su primera factura en Conta.es en pocos minutos: te registras, rellenas tus datos, añades al cliente y el concepto del servicio, y el sistema calcula automáticamente los importes y los impuestos. Justo después podrás descargar la factura en PDF o enviarla al cliente por email, WhatsApp o mediante enlace, incluso en inglés si se trata de un cliente internacional.
¿En qué idiomas está disponible la interfaz de Conta.es?
La interfaz de Conta.es está disponible en español, inglés, rumano y ruso. Es cómodo para quienes viven y trabajan en España pero prefieren gestionar su facturación y contabilidad en el idioma que les resulte más familiar, emitiendo al mismo tiempo facturas a sus clientes en inglés o español.
¿Dónde puedo hacer más preguntas sobre Conta.es?
Puedes enviarnos un correo a [email protected].

