Automatización contable

Gestor independiente

Si llevas clientes por tu cuenta y estás cansado de recopilar documentos cada mes, aclarar pequeños detalles y trasladar datos desde distintas fuentes, esta solución es para ti.

Asesoría contable

Si para ti es importante atender a más autónomos sin ampliar el equipo y sin perder el control ni la calidad del servicio con cada cliente, esta solución es para ti.

Solicitudes de los clientes

Si tus clientes quieren ver sus facturas y gastos contabilizados, guardar documentos en un solo sistema y consultar las cifras sin retrasos ni preguntas innecesarias al contable, esta solución es para ellos.

Cómo funciona Conta.es paso a paso

Mira un breve resumen - desde la creación del perfil hasta la obtención de informes listos.

Cómo ayuda el sistema en el trabajo diario del gestor

Después de registrar el perfil del gestor y conectar al cliente, el trabajo se vuelve más predecible: los ingresos, gastos y documentos se recopilan en el sistema a medida que aparecen, y no en el último momento antes de presentar los informes.
Todas las operaciones
Indicadores clave
Control de cada cliente
Un proceso claro, sin retrasos ni mensajes innecesarios

El cliente obtiene una herramienta cómoda para emitir facturas con o sin VeriFactu y subir documentos. El gestor ve las operaciones en una sola lista con importes, fechas y documentos adjuntos y, tras la conciliación, genera los informes fiscales dentro de los plazos de presentación.

El mejor momento para empezar a llevar la contabilidad en Conta.es

Plan
Para gestores
Atiende a más clientes
€0 / al mes
Durante 6 meses
  • Posibilidad de procesar y corregir los registros realizados por el cliente y los documentos presentados
  • Calculo automatico del IRPF y del IVA, preparacion de informes
  • Creación y emisión de facturas
  • Extracto bancario del cliente dentro del sistema
  • Introducción automatizada de gastos
  • Posibilidad de activar VeriFactu
  • Plan PRO para todos los clientes: gratis
  • Número ilimitado de clientes

Enfoque sistemático = control

El cliente y el gestor trabajan en un mismo entorno.

Conta.es está diseñada para autónomos en España, simplifica la contabilidad y reduce los errores mediante la automatización, al tiempo que permite al contable gestionar más clientes sin perder calidad.

Trabajo con clientes en conta.es
  • Todas las operaciones se registran automáticamente
  • Datos actualizados en cualquier momento
  • Menor carga de trabajo en los periodos de cierre y presentación de informes
  • Los informes se generan sin preparación manual
  • Trabajo transparente sin preguntas innecesarias
Sin automatización
  • Errores por factor humano
  • No existe una única fuente de datos
  • Recordatorios constantes al cliente
  • Registro duplicado de información
  • Dificultades para verificar los datos
  • Aclaraciones adicionales antes de preparar los informes

¿Qué obtiene tu cliente y tú como gestor?

El cliente lleva su contabilidad en el sistema y tú trabajas con datos ya preparados. En lugar de pedir documentos y escribir mensajes constantemente, recibes información estructurada.
Autogestión del cliente

El cliente puede emitir facturas, subir gastos, conectar el banco y añadir justificantes por su cuenta. Una interfaz multilingüe y clara para autónomos reduce la cantidad de preguntas.

Control y transparencia para el gestor

Todas las acciones del cliente están en un solo lugar: documentos, transacciones, extractos bancarios y cambios. No hace falta recopilar datos por correo o mensajería: toda la información ya está lista para revisión y contabilidad.

Generación de documentos fiscales

Formularios fiscales: Modelo 303, Modelo 130, Modelo 111, Modelo 115 y Modelo 349.

Funciones que estarán disponibles

En desarrollo: Modelo 180, Modelo 190, Modelo 347, Modelo 390, Modelo 100, módulo de nóminas y funciones para SL.

La facturación simplifica el trabajo del gestor

En el sistema, la creación de facturas forma parte de una contabilidad unificada. El cliente emite facturas por su cuenta y el gestor recibe datos ya preparados y estructurados, listos para el trabajo posterior y la presentación de informes.
Parámetros preconfigurados

Tipos impositivos, tipos de factura, numeración y mucho más

Cumplimiento normativo

VeriFactu, cálculo automático del IVA, multilingüe y multimoneda

Facturas con pago y registro contable

El pago, el estado y los datos se registran automáticamente y se utilizan en la contabilidad

Funciones principales del sistema

Aqui encontraras las funciones mas importantes y solicitadas del sistema. Todo lo necesario para simplificar la contabilidad y dedicar mas tiempo a tu negocio.
Recibe pagos sin terminal

Al instante con un código QR o un enlace: ideal para quienes ofrecen servicios sin caja registradora. Crea la oferta, el cliente la escanea y realiza el pago

Reconocimiento de recibos y facturas

¡Automatización que realmente vale la pena! Ahorra hasta un 80% de tiempo en comparación con la introducción manual de datos

¡Emite facturas y recibe los pagos más rápido!

Automatiza el proceso de emisión de facturas, recibe los pagos más rápido y dedica tu tiempo a lo que realmente impulsa tu negocio

Informes y calendario fiscal

Todos los informes y declaraciones se generan automáticamente, desde los trimestrales hasta el resumen anual. Solo introduce tus ingresos y gastos: el sistema calculará los impuestos por ti, y solo tendrás que descargar y presentar la declaración (próximamente)

Integración bancaria y gestión de pagos

La forma más rápida de registrar tus operaciones comerciales: correcta y transparente.

Analítica y consejos para el control de gastos

Descubre qué gastos deducen otros autónomos de tu sector, recibe recomendaciones y recordatorios sobre los gastos olvidados (próximamente)

Preguntas frecuentes

Conta.es es una plataforma de contabilidad en la nube diseñada para trabajar con autónomos en España. Ayuda al contable y al cliente a trabajar dentro de un mismo sistema: el cliente puede emitir facturas, subir documentos, conectar el banco y gestionar parte de sus operaciones de forma independiente, mientras que el contable recibe datos ya preparados y estructurados para el control, la revisión y la presentación de informes. La plataforma también incluye automatización de cálculos, generación de modelos fiscales y herramientas que permiten gestionar más clientes con menos trabajo manual.
Conta.es ofrece acceso gratuito a la plataforma para contables, gestorías y asesorías en España. La promoción se aplica tanto al propio contable como a todos sus clientes, sin límite en el número de clientes. En el marco de esta promoción, los clientes del contable reciben acceso a la funcionalidad del plan PRO durante 6 meses (180 días) desde el momento del registro del contable. Los clientes disfrutan del mismo período de acceso que el contable, y el cómputo comienza en la fecha de creación del perfil del contable.
La oferta especial es válida desde el 20 de abril de 2026 hasta el 31 de julio de 2026, ambos inclusive. Durante este período, los nuevos perfiles de contable, gestoría o asesoría registrados en el marco de la promoción reciben acceso gratuito a la plataforma durante 180 días desde la fecha de registro.
Esta oferta está creada para contables, gestorías y asesorías que trabajan con autónomos en España y quieren gestionar a sus clientes en un solo sistema, reducir el trabajo manual gracias a la automatización de la plataforma y utilizar una herramienta moderna sin costes adicionales.
Para los perfiles del contable y de sus clientes registrados durante el período de vigencia de la promoción, el acceso gratuito se mantiene durante 6 meses (180 días) desde la fecha de registro del perfil del contable, incluso si este plazo se extiende más allá de la fecha de finalización de la promoción. Una vez finalizado dicho período, la plataforma pasa a las condiciones estándar de las tarifas, y el uso posterior de Conta.es será posible tras el pago de cualquiera de las tarifas.
El período de prueba estándar está disponible para cualquier usuario y tiene una duración limitada de 2 meses. El período de prueba estándar no incluye la descarga de informes fiscales. En el marco de la oferta promocional, el cliente del contable recibe funcionalidad ampliada sin las limitaciones del período de prueba estándar durante 6 meses (180 días) desde la fecha de registro del perfil del contable.
El contable recibe acceso gratuito a la plataforma para trabajar con sus clientes: visualización de documentos, operaciones, extractos bancarios, si el cliente utiliza esta función, así como generación de informes fiscales. Esto permite utilizar Conta.es como un espacio de trabajo para la interacción con los clientes y la preparación de datos.
Actualmente el sistema ofrece la generación automática de los siguientes modelos fiscales: Modelo 303, Modelo 130, Modelo 111, Modelo 115 y Modelo 349.
Actualmente están en desarrollo el Modelo 180, el Modelo 190, el Modelo 347, el Modelo 390, el Modelo 100, el módulo de nóminas y las funciones para SL.
Conta.es puede utilizarse como una herramienta práctica de trabajo en varios escenarios:
  • como interfaz para el cliente, donde el contable sube documentos, introduce datos y emite facturas en nombre del autónomo;
  • como espacio de trabajo compartido con el autónomo, donde el contable ve documentos, transacciones, extractos bancarios e informes en un solo sistema, mientras que el autónomo sube gastos y emite facturas de forma independiente;
  • como herramienta de intercambio de documentos con el cliente, si el trabajo contable principal se realiza en otro programa: el cliente emite facturas por sus servicios o productos, sube gastos, y el contable revisa y exporta los datos.
  • Sí. Si ya trabaja con otro programa de contabilidad, podemos desarrollar una exportación de datos adaptada a su sistema. Para ello, basta con escribir a [email protected] e indicar qué software utiliza y en qué formato necesita la exportación.
    No. Al cliente le basta con registrarse a través del enlace e iniciar sesión en el sistema. La interfaz está disponible en español, ruso, inglés y rumano, lo que facilita el trabajo con clientes extranjeros.
    El cliente conecta su cuenta bancaria a través de la plataforma. Una vez conectada, las transacciones se cargan automáticamente en el sistema, y el contable obtiene un acceso más cómodo a los movimientos de la cuenta y puede trabajar más rápido con la clasificación de operaciones.
    La plataforma está orientada principalmente a autónomos en España que gestionan parte de sus operaciones por sí mismos, pero que al mismo tiempo quieren trabajar bajo la supervisión del contable o conjuntamente con él dentro de un mismo sistema.
    En este momento, el enfoque principal de la plataforma es el trabajo con autónomos. Las funciones para SL están en desarrollo.
    Para empezar a utilizar la plataforma, es necesario registrar un perfil de contable. Después de iniciar sesión, podrá crear perfiles de clientes por su cuenta o invitar a autónomos a crear un perfil al que usted tendrá acceso.
    Sí. Conta.es puede utilizarse solo para emitir facturas. Incluso en el plan gratuito, el usuario puede crear hasta 10 facturas al mes, descargarlas en PDF, enviarlas a sus clientes por email, WhatsApp o enlace, y también invitar a un contable para trabajar con los documentos dentro del sistema.
    Sí. Conta.es ofrece soporte para VeriFactu dentro del módulo de facturación. Esta función está disponible en todos los planes, incluida la opción gratuita para emitir facturas, y ayuda a trabajar de acuerdo con los requisitos de la legislación española aplicable a los sistemas de facturación.
    Sí. Conta.es ayuda a reducir errores gracias a la automatización y a los mecanismos de control integrados. El sistema calcula automáticamente el IVA y las retenciones de IRPF, asigna numeración a las facturas, permite utilizar series de numeración, guarda los datos de clientes, productos y servicios para usos repetidos, y también facilita el trabajo con plantillas preparadas. Esto reduce el riesgo de errores en la introducción manual, la duplicación de datos, los cálculos y la preparación de documentos.
    Sí. Los usuarios de Conta.es tienen acceso a materiales que ayudan a empezar a trabajar con el sistema más rápidamente: una visión general en vídeo, artículos en el blog y un centro de ayuda con instrucciones. Además, la plataforma ofrece una interfaz multilingüe, lo que facilita el aprendizaje del sistema a los clientes que prefieren trabajar en un idioma distinto del español.
    La introducción de datos en Conta.es está organizada para reducir al máximo el trabajo manual. El usuario puede introducir información de distintas maneras: crear facturas en el sistema, subir tickets y documentos para su reconocimiento, y conectar el banco para la carga automática de transacciones. Gracias a ello, parte de los datos se completan y procesan automáticamente, y el contable recibe información más estructurada para el trabajo posterior.
    El escaneo de documentos en Conta.es ayuda a ahorrar tiempo y a reducir errores en la introducción de datos. En lugar de trasladar manualmente la información de tickets y facturas, el sistema reconoce automáticamente los datos principales, lo que acelera el procesamiento de documentos y reduce el riesgo de imprecisiones asociadas a la introducción manual. Para el contable, esto significa una recopilación más rápida de la información de los clientes, menos trabajo rutinario y una revisión posterior de los documentos más cómoda.
    No. Conta.es está diseñada para que se pueda empezar a trabajar sin una configuración compleja ni una formación larga. La adaptación se facilita gracias a la visión general en vídeo del sistema, los artículos y las instrucciones del centro de ayuda, mientras que la interfaz multilingüe y clara reduce el número de preguntas por parte de los clientes y simplifica el trabajo conjunto con el contable.
    Komanda
    Liga
    Te asesora sobre el funcionamiento del sistema
    Oskars
    Responde a los correos electrónicos
    ContaBot
    Ayuda con las preguntas del día a día 24/7

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